ПОДРОБНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ
За 5-6 месяцев до заветной даты уделите
внимание следующим вещам:
✅ Определитесь с форматом регистрации брака и с форматом всего торжества.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация? Роспись будет в день торжества или накануне? Банкет или фуршет?
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.
✅ Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек).
Составьте список гостей. Количество гостей существенно влияет на свадебный бюджет. Поэтому проведите тщательный отбор тех, кто непременно должен присутствовать на вашей свадьбе и тех, кого можно не приглашать.
✅ Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют.
✅ Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества.
✅ Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату.
Загородная или городская площадка? Предварительно изучите всю информацию, связанную с правилами работы с рестораном, чтобы избежать множества подводных камней. А также различные варианты оптимизации затрат. Ведь банкет — это самая затратная часть свадебного бюджета.
✅ Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер.
✅ Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии.
И на этом же этапе продумайте, каким образом гости будут добираться до города, если Вы выбрали загородную площадку.
За 3-4 месяца до свадьбы необходимо:
✅ Пошив или покупка свадебного платья и приобретение украшений к нему.
Составьте список свадебных салонов, запишитесь на примерку свадебного платья. Ознакомьтесь с информацией о том, какую информацию необходимо выяснить ДО посещения свадебного салона.
✅ Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике.
Уточните у декоратора, рисует ли он эскизы, и может ли поменяться сумма сметы после подписания договора.
✅Утвердить список гостей и отправить им карточки Save The Date, чтобы оповестить всех о предстоящем событии.
✅ Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ.
✅ Выбрать Ведущего и Ди-Джея.
✅Выбрать Шоу-программу на вечер.
✅Выбрать Компанию по техническому оснащению и утвердить смету.
✅ Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату.
Заранее изучите, на что обращать внимание при выборе, и какие вопросы необходимо задавать на первой встрече.
✅ Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии.
✅Продумать дресс-код для гостей.
Также подумайте над платьями подружек невесты и образами друзей жениха. При необходимости добавьте к приглашению разработку макета карточки цветовой палитры по Dress Code.
✅ Заняться постановкой первого танца.
За 2 месяца до свадьбы Вам необходимо:
✅ Оповестить гостей, отправив им приглашения.
Приглашения обычно отправляются за 2 месяца до свадьбы.
✅ Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом.
✅ Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню.
Обязательно проведите дегустацию до выбора торта. Для свадьбы на 40 человек подходит 3-х ярусный торт.
✅ Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя.
✅ Окончательно определиться с вашими образами.
Вы и ваш жених должны гармонировать друг с другом и с общим стилем свадьбы.
✅ Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив.
✅ Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве.
Не забудьте внести все изменения в таблицу по учету гостей. Это повлияет на расчет еды и алкоголя.
✅ Определиться с транспортом и транспортной компанией.
✅ Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей.
Обратите внимание, что шоу-программа должна дополнять выбранную концепцию.
✅ Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера.
✅ Придумать #хэштег вашей свадьбы.
Вы можете выкладывать посты о подготовке с важной информацией в социальных сетях.
За 1 месяц до свадьбы:
✅ Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели.
Не забудьте уточнить контакты ответственных лиц в день мероприятия. А также возможное время для монтажа и демонтажа декора.
✅ Утвердить меню.
✅ Примерить платье и аксессуары.
✅ Примерить костюм и подобрать аксессуары — бабочка/галстук, ботинки, носки.
✅ Отрепетировать свадебный танец.
✅ Сделать пробную прическу и макияж.
✅ Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали.
Все декораторы работают по-разному. Одни утверждают окончательную смету на этапе подписания договора. Другие — ближе к дате мероприятия. Все будет зависеть от масштабности мероприятия и наполнения его флористикой и декором.
✅ Утвердить программу мероприятия и тайминг.
✅ Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины.
✅ Утвердить программу завершения торжества.
Если планируется салют, не забудьте уточнить у площадки возможность его проведения.
✅ Подготовить плей-лист для Ди-джея.
✅ Если на свадьбе более 3-х детей, выбрать и забронировать аниматора.
✅ Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения
церемонии.
✅ Утвердить торт, предварительно выбрав дизайн и попробовав
начинки.
Не забудьте заказать каравай, если необходимо.
✅ Составить план рассадки.
✅ Подготовить небольшие сюрпризы для гостей.
✅ Организовать девичник/мальчишник.
За 1 неделю до свадьбы:
✅ Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии.
✅ Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь.
✅ Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу.
✅ Согласовать рассадку гостей.
✅ Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости.
Не печатайте план рассадки раньше этого времени. По опыту всегда найдется хоть один гость, который не сможет прийти. И если карточку рассадки можно убрать, то перепечатать или переделать план будет достаточно затруднительно.
✅ Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений.
✅ Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов.
✅ Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости).
✅ Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт.
Внесите эту информацию в таблицу по учету гостей.
✅ Отправить всем подрядчикам маршруты и тайминги.
✅ Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии.
✅ Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками.
В том случае, если Вы не обращаетесь к координатору.
✅ Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам.
✅ Еще раз примерить платье.
✅ По возможности провести репетицию церемонии.
✅ Записаться на маникюр и педикюр.
За 1-2 дня до свадьбы:
✅ Расслабьтесь… В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки.
✅ Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры.
✅ Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в день свадьбы: паспорта, кольца, подушечка для колец.
✅ Подготовьте деньги на непредвиденные расходы.
✅ Подготовьте конверты с оплатой для всех подрядчиков.
✅ Позвоните всем подрядчикам, уточните, все ли получили схемы и тайминги, нет ли вопросов, и предоставьте информацию о контактном лице в свадебный день.
✅ Заезжайте в отель со всеми необходимыми вещами
✅ Закажите завтрак к определенному времени
✅ Сдайте платье, рубашку, фату для отпаривания.
✅ Сообщите организатору / координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты.
До встречи на вашем мероприятии.